Administrativo Contable

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Tareas

Realización de las gestiones administrativas y contables de acuerdo con la normativa laboral vigente y la normativa legal de las diferentes filiales bajo las directrices internas de la empresa.

Responsabilidades

Facturación:

• Creación PO Proveedores
• Creación SO Clientes
• Creación y envió de las facturas a clientes
• Introducción de las facturas de proveedores
• Reclamación de facturas a proveedores

Realización de pagos:

• Reclamación de pagos a clientes
• Seguimiento de pago a proveedores
• Tesorería diaria
• Pago de impuestos
• Pagos a proveedores
• Pagos de nóminas en las diferentes subsidiarias
• Preparación de la documentación de transferencias internacionales para el pago a proveedores. 

Conciliación bancaria

• Extracción de extractos diarios, semanales y mensuales para la conciliación
• Conciliación bancaria.

Informes Contables

• Revisión de facturas clientes
• Revisión de facturas proveedores
• Revisión de asientos de nominas
• Periodificaciones y provisionamientos
• Amortizaciones
• PIG/ libro mayor y balance

Declaraciones fiscales e impuestos

• Cuentas anuales de las diferentes subsidiarias
• VAT e impuestos de cada país
• Control y seguimientos, apoyo a los responsables de las subsidiarias
• Comunicación y entrega de documentación para los TAX advisors (Seguimiento)
• Apoyo a las necesidades del Controler

Auditoria:

• Gestión y control de las auditorias

Otros:

• Gestión de las llamadas telefónicas
• Archivo documentación
• Funciones básicas secretaria (restaurantes, mudanza, coches, etc.)
• Compra de materiales de oficina y comida.
• Cualquier otra tarea asociada al puesto de trabajo o las necesidades de la compañía.